Cómo hacerla, paso a paso.
- Reúne los datos: número y serie (correlativa), fecha de expedición, nombre o razón social, NIF y domicilio de quien factura y de quien recibe, descripción de lo facturado, base imponible, tipo de IVA y cuota, fecha de la operación si es distinta, y retención de IRPF si procede.
- Numérala sin saltos (2026-001, 2026-002…); las rectificativas llevan su propia serie.
- Aplica el IVA: con carácter general el 21 %; hay tipos reducidos (10 % y 4 %) y operaciones exentas según lo que vendas.
- Emítela a tiempo: en el momento de la operación; si tu cliente es empresario o profesional, antes del día 16 del mes siguiente a aquel en que se produce el devengo del IVA.
- Guárdala ordenada y evita modificar facturas emitidas: emite una rectificativa.
Un ejemplo.
Ana Pérez Ejemplo, diseñadora, factura a Estudio Demo S.L. Diseño de identidad visual:
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Base imponible | 1.000,00 € |
| IVA 21 % | 210,00 € |
| Total | 1.210,00 € |
Si procediera retención, se restaría del total.
Errores habituales.
- Saltarse o repetir números.
- Olvidar el NIF o la fecha.
- Modificar una factura emitida en vez de rectificarla.
- Guardar facturas en carpetas sueltas.
¿Word, Excel o un programa?
Para empezar sirve cualquier cosa, pero las normas obligan a facturar con software que cumpla un reglamento (VERI*FACTU). Las fechas están en revisión; consulta la vigente en la Agencia Tributaria.
Preguntas frecuentes.
¿Qué datos obligatorios lleva una factura?
Número y serie, fecha, nombre y NIF y domicilio de emisor y receptor, descripción, base, tipo y cuota de IVA, y fecha de la operación si es distinta.
¿Puedo cambiar una factura ya emitida?
No debes modificarla; se emite una factura rectificativa en su propia serie.
¿Cuándo tengo que emitir la factura?
En el momento de la operación; si el cliente es empresario o profesional, antes del día 16 del mes siguiente al devengo.
De entenderlo a probarlo.
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Fuentes.
- Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012), arts. 6 y 11, BOE
Información general: no sustituye el asesoramiento de tu gestoría para tu caso concreto.